一份纸质的房产档案经编号、扫描、更名、质检、分页、录入后就获得了一个10位数编码的档案流水号。待这个过程结束后,这份纸质档案便有了一份相对应的数码档案,这个10位数的编码也成了这份档案的“身份证”号。
从2010年8月开始,市房屋权属登记中心(下称市房屋登记中心)启动了房产档案数字化建设。截至目前,共计投入450万余元,将包括清朝嘉庆、光绪年间在内的历史档案、住改房档案、房屋拆迁档案等近30万卷档案成功实现数字化管理,每一份纸质档案都有了自己的“电子身份证”。市登记中心档案数字化领导小组办公室副主任谢旻轶昨日向记者介绍,房产档案数字化不仅有利于档案的保存和利用,也方便市民快捷查询,“轻触屏幕,‘秒秒钟’就能查找一份房产档案,查全率和准确率都达到了100%。”
30万卷房产档案建“数码档案”
“房产档案数字化是国家住建部、省建设厅对推进房地产市场信息系统建设工作的基本要求。”谢旻轶说,市房屋登记中心从2010年8月启动该项工作,截至目前,对城区(两县除外)的30万份纸质房产档案建立了数码档案,这些档案最早可以追溯到清朝嘉庆、光绪年间的地契,以及新中国成立以来形成的各类房屋档案。
为什么要建立房产数码档案?谢旻轶介绍,房屋档案的利用率越来越高,传统的实物查档方式已无法满足需求。此外,传统的纸质档案在遭遇自然灾害、人工毁损时完全无“招架之力”,“以前,市民在借阅实物档案时,手上的汗渍等可能对档案造成一定程度的损坏。”尤其是一些涉及房屋权属纠纷的案件,当事人为消去对自己不利的证据,在借阅档案时,撕去其中某一页或者几页内容的情况也发生过。
“数码档案就能完全避免上述问题。”谢旻轶说,数码档案为档案的安全上了一道“保险”,“现存的纸质物理档案经过编号、扫描、更名、质检、分页、录入电脑,便形成电子格式的数字化数码档案,方便档案保存、查询,也将降低了人为毁损的可能性”。
一键查询 档案资料“秒秒钟”搞定
19日上午,家主贡井区的甘女士到市房屋登记中心业务大厅查询房屋产权信息,在中心工作人员的帮助下,她取号、录入身份证信息和房产证号后,她轻点屏幕,所需要的内容就明明白白地显示了出来。“这个过程才几秒钟!”甘女士说,“实在是太快了!”
“现在从电脑上就可以直接查看房子的所有电子档案。”在档案没有实施数字化管理之前,所有档案都实行分区、分街道管理。档案管理一部分靠电脑查询档案号;另一部分则全部依靠人工翻册查找档案号,再到库房提取实物档案,“查询一份档案,怎么也得几分钟。”谢旻轶说,实施数字化管理后,房屋产权的所有者,只需持本人二代身份证,在档案管理查询窗口排队取号,然后在自助查询系统上输入相关信息,就能查询到包括房子自然状况、产权状况、是否抵押等信息,用时不过几秒钟。“从最开始的几分钟,到现在的几秒钟,办事效率上提高了好几倍,而准确率达到了100%。”
谢旻轶介绍,目前我市档案数字化成效走在了全省二级城市的前列,下一步将加快我市个人住房信息系统建设,争取在全省范围内率先与省住建厅联网,以提高档案的利用率。
查询档案时 请提交身份证件
房产档案关系到个人的信息和财产状况,属于个人隐私信息范畴,在查询时如何保障个人信息的安全呢?
据谢旻轶介绍,市民在查询时必须提交本人的身份证等有效证件,如果当事人不在须出具委托书给查询人方可查询。此外,市民在查询数字档案时,如果需要打印,在确定需要打印的页码之后,该页码会自动传输到工作人员的电脑上,“为了防止伪造,打印的页面上显示有‘数码档案’的水印,这等于是为档案的安全管理加装了双保险。”(自贡网 自贡晚报记者 廖蓝蕾)
编辑:舒旭晖
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